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1月4日,國家檔案局網站發布公告,魯南制藥集團股份有限公司“企業集團數字檔案館(室)建設試點”項目順利通過國家驗收。這標志著魯南制藥檔案數字化、規范化建設邁入新階段。
2022年5月,國家檔案局啟動首批企業數字檔案館(室)建設試點工作,魯南制藥集團憑借良好的檔案工作基礎和數字化轉型戰略成功入選。三年來,魯南制藥多部門通力合作,從檔案管理的硬件升級、系統建設、資源數字化、制度完善、安全保障等多方面扎實推進,圓滿完成試點各項任務。

2025年12月,受國家檔案局委托,山東省檔案局組織驗收組進行試點驗收,省市區檔案局領導和專家通過聽取匯報、系統演示、審閱資料及現場質詢,全面了解項目建設情況,充分肯定了魯南制藥集團在數字檔案室建設中體現出的領導重視、組織有力、成果扎實、效益顯著和亮點突出等優點,特別表揚了魯南制藥在探索人工智能技術應用,集成AI檔案助手輔助檔案查詢利用,檔案資源在黨性教育、文化傳承方面發揮的重要作用,并建議企業持續深化試點效應,形成可復制推廣的經驗。
截至目前,魯南制藥已完成OA辦公系統、財務系統與檔案系統的無縫對接,實現電子文件規范歸檔。集團總部及10家所屬試點單位完成了數字檔案館(室)建設任務。
未來,魯南制藥集團將持續深化數字檔案室應用,擴大業務系統對接范圍,加速AI等新技術的融合應用,全面提升集團數字化治理能力,鞏固和擴大試點成果,為民營企業推進檔案數字化轉型提供可復制、可推廣的實踐范例。
